Questo è un caso studio reale di PerformancePPC, un team di professionisti focalizzato al 100% sulla creazione e ottimizzazione delle tue Campagne Pay Per Click in Meta, Google, LinkedIn.
All’inizio dell’articolo presenteremo il caso, il problema e la nostra soluzione.
Dati i numerosi dati sensibili riportati nell’articolo e testimoniati dalle dashboard reali che vedremo più in basso, il nome dell’azienda cliente non potrà essere citato.
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L’azienda
Il cliente di questo caso studio è un’agenzia viaggi specializzata nell’organizzazione di visite didattiche in particolare per scuole di primo e secondo grado, con una rete di collaboratori e accompagnatori qualificati in tutta Italia.
L’azienda progetta e gestisce ogni fase del viaggio (dalla pianificazione all’assistenza in loco) garantendo sicurezza, qualità educativa e semplicità organizzativa per docenti e istituti scolastici.
L’obiettivo è trasformare ogni uscita scolastica in un’esperienza formativa, coinvolgente e sicura, liberando gli insegnanti da tutti gli aspetti logistici e burocratici, coinvolgendo gli studenti con soluzioni formative e divertenti.
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La sfida
L’obiettivo era incrementare la generazione di contatti per intercettare docenti, dirigenti scolastici e referenti viaggi di istruzione interessati a organizzare viaggi di istruzione per l’anno scolastico in corso.
La sfida consisteva nell’intercettare un pubblico estremamente specifico, già nella prima parte dell’anno scolastico, periodo in cui vengono pianificate la maggior parte delle attività.
Era necessario, quindi, creare un sistema di acquisizione capace di:
- intercettare il target corretto (docenti, dirigenti scolastici o referenti per i viaggi d’istruzione),
- trasmettere fiducia e professionalità sin dal primo contatto,
- ottimizzare l’investimento pubblicitario massimizzando il volume di richieste a costi sostenibili.
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Il problema
Attivare annunci attrattivi per il target designato, migliorando il costo per contatto e permettere al personale interno assunto (3 persone nuove) di avere sufficienti lead da gestire.
Gli annunci attivi lavoravano su moduli Meta con 1 domanda qualificante. Il costo per contatto arrivava fino a 6,57€.
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La soluzione
1️⃣ Lancio campagne Meta con obiettivo raccolta contatti con tramite modulo Meta.
2️⃣ Per qualificare il contatto oltre a chiedere i dati come nome, cognome, mail, telefono, nome azienda, abbiamo aggiunto altre domande aperte, tra cui la richiesta l’istituto scolastico e la via dell’istituto.
3️⃣ Un altro filtro è stato predisposto sulla professione: se non riguardava il target veniva automaticamente escluso.
4️⃣ Continue ottimizzazioni su:
- pubblico: per intercettare pubblico in target (generico o suddiviso per interessi),
- zona: esclusione di alcune regioni in cui la logistica non sarebbe stata ottimale. L’obiettivo del cliente è di mantenere un alto livello del servizio,
- creatività: testing continuo sulle creatività.
5️⃣ Gestione del primo contatto: attraverso un documento dettagliato in cui ogni contatto viene qualificato e gestito in una pipeline condivisa tra il team vendite e il team marketing.
6️⃣ Ogni contatto riceveva in automatico un flusso e-mail.
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I risultati
L’attività di lead generation delle attività svolte da settembre a ottobre 2025 ha registrato i seguenti KPI:
Periodo: settembre-ottobre 2025
Totale Lead: 1456
CPL: 0,68€
CPC: 0,11€
LEAD: 1456
ROI: in fase di calcolo [il cliente sta gestendo i contatti]
CPA: in fase di calcolo [il cliente sta gestendo i contatti]
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Conclusioni
Grazie a una strategia di ottimizzazione mirata e alla revisione dei moduli di acquisizione, il cliente ha migliorato la qualità dei contatti diminuendo estremamente il costo per lead.
Nel complesso, la campagna ha portato a:
- 1456 lead generati in soli due mesi,
- CPL medio di 0,68 € (-73% se consideriamo il CPL di 2,52€, -89% se consideriamo il CPL di 6,17€ ).
Grazie ad un sistema di acquisizione stabile e scalabile, il cliente ha 3 dipendenti che lavorano a pieno regime nella gestione di richieste e possono pianificare la stagione scolastica con maggiore sicurezza e continuità.
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