Questo è un caso studio reale di PerformancePPC, un team di professionisti focalizzato al 100% sulla creazione e ottimizzazione delle tue Campagne Pay Per Click in Meta, Google, LinkedIn.
All’inizio dell’articolo presenteremo il caso, il problema e la nostra soluzione.
Dati i numerosi dati sensibili riportati nell’articolo e testimoniati dalle dashboard reali che vedremo più in basso, il nome dell’azienda cliente non potrà essere citato.
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La sfida
In un panorama digitale sempre più affollato, intercettare lead “caldi” pronti all’acquisto, da convertire quindi più facilmente (e velocemente) in clienti è la vera sfida. E i webinar si stanno dimostrando uno degli strumenti più efficaci per affrontarla.
Noi di Performance PPC abbiamo testato e ottimizzato una strategia che mette insieme campagne pubblicitarie ben mirate, comunicazione su misura e funnel post-evento per trasformare un semplice contatto in una vera opportunità di business.
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Il problema
Con un nostro cliente del settore finanza, abbiamo deciso di compensare i limiti della classica lead generation (lead spesso troppo freddi e raramente pronti per la vendita) con un’acquisizione contatti tramite webinar.
In questo settore di nicchia, una lead generation tradizionale, anche spinta da un buon investimento, potrebbe faticare a portare risultati e il rischio di disperdere budget cresce.
Quindi, l’ostacolo non è solo acquisire contatti, ma trovare persone davvero interessate, coinvolte e pronte ad agire. In questo contesto, il webinar cambia le regole del gioco: crea attenzione, genera fiducia e trasforma l’interesse in azione.
Ma perché funzioni davvero, serve una strategia a monte: dalla scelta dell’argomento alla struttura del funnel, fino alla gestione immediata del post-evento. È così che ogni minuto di diretta può diventare una leva concreta per il business.
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Cosa abbiamo fatto
FASE PRE-WEBINAR
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- Scelta dell’argomento e leve comunicative per rispondere ai bisogni attuali del pubblico.
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- Creazione di una landing page progettata per massimizzare le conversioni.
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- Campagne pubblicitarie mirate e relativi test sugli annunci più performanti con un budget scalato progressivamente per ottimizzare il costo per lead (CPL).
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- Sequenza email strategica per accompagnare gli iscritti fino al giorno dell’evento e mantenere alta l’attenzione.
DIRETTA DEL WEBINAR
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- Assistenza del cliente durante il webinar, con verifica dei KPI e show up rate.
- Assistenza del cliente durante il webinar, con verifica dei KPI e show up rate.
FASE POST-WEBINAR
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- Retargeting su pubblico caldo per aumentare il tasso di conversione, tramite ad esempio un’attività di mail marketing.
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I risultati
Finanza: lead caldi e consulenze prenotate
Per un webinar focalizzato sull’andamento dei mercati finanziari, abbiamo strutturato un funnel in grado di generare risultati misurabili in pochi giorni:
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- 1.300€ investiti
- 158 iscritti al webinar
- 15€ di Costo per Lead medio
- 85 partecipanti in diretta
- 8 richieste di consulenza post-evento in meno di una settimana
- 2 contratti chiusi
La strategia ha incluso una campagna a pubblico freddo, remarketing e un piano mail in 5 step prima e dopo il webinar. Durante l’evento, è stata lanciata un’offerta esclusiva di consulenza gratuita, disponibile solo per pochi giorni: una leva potente che ha spinto all’azione un pubblico già qualificato.
Il costo per lead (CPL) medio è stato contenuto, e la possibilità di portare le persone dal webinar direttamente a un’azione concreta (la prenotazione di una consulenza) ha reso il progetto altamente performante.


Conclusione
Il webinar è stato il fulcro che ha trasformato un pubblico potenzialmente freddo in lead coinvolti, meno dispendiosi e più numerosi.
Ciò che ha fatto la differenza è stata anche la rapidità d’azione dopo l’evento: mail mirate, landing page con offerte a tempo, retargeting e follow-up telefonici.
Un contatto non va lasciato raffreddare: ogni ora che passa dopo un evento live è un’occasione persa. In questa strategia, invece, la conversione è stata pensata come un processo immediato, automatizzato, ma umano.
Il webinar non è solo uno strumento di awareness, ma una leva concreta di conversione, soprattutto se supportato da un funnel snello, veloce e orientato all’azione. In tempi in cui ogni lead conta, la rapidità nel trasformarlo in cliente è ciò che fa la vera differenza.
Se vuoi scoprire come implementare una strategia di webinar per la tua attività e ottenere più clienti nel minor tempo possibile, contattaci: svilupperemo insieme la soluzione più adatta alle tue esigenze di business!